Was kostet die Hochzeitslocation wirklich? – Kostenfallen & Spartipps bei der Wahl eures Ortes

Die Wahl der Location ist einer der emotionalsten, aber auch teuersten Schritte bei eurer Hochzeitsplanung.

Ob Scheune, Schloss, Restaurant oder Garten – die Kosten können stark schwanken.

In diesem Artikel erfahrt ihr, wie viel eine Hochzeitslocation wirklich kostet, welche versteckten Ausgaben ihr kennen solltet und mit welchen Spartipps ihr bares Geld behaltet.

💰 Durchschnittliche Kosten für Hochzeitslocations 2026

Die Preise hängen stark von Größe, Region, Saison und Serviceumfang ab.

Im Durchschnitt geben Paare in Deutschland für Location und Catering zwischen 5.000 € und 9.000 € aus – also rund 40 % des gesamten Hochzeitsbudgets.

💡 Tipp: Fragt immer nach, ob der Preis Miete oder Mindestumsatz bedeutet – das macht einen großen Unterschied in der späteren Kalkulation.

📋 Diese Faktoren bestimmen den Preis eurer Location

Viele Paare unterschätzen, wie viele kleine Entscheidungen den Endpreis beeinflussen.

Hier sind die wichtigsten Kostenfaktoren, die ihr bei der Planung berücksichtigen solltet:

1. 📅 Saison & Wochentag

• Hauptsaison (Mai–September): bis zu 30 % teurer
• Nebensaison (Oktober–April): günstiger, oft mehr Verhandlungsspielraum
• Feiertage & Samstage: besonders begehrt, oft mit Zuschlägen

2. 🍽️ Catering & Getränke

• Wird häufig über die Location gebucht
• Rechnet mit 60–100 € pro Person für Menü & Getränke
• Achtet auf Servicepauschalen (z. B. Personal, Geschirr, Reinigung)

3. ⏰ Mietdauer & Aufbauzeiten

• Viele Locations rechnen nach Stunden oder Tagen ab
• Zusatzkosten entstehen oft durch frühen Aufbau / späten Abbau

4. 💡 Technik & Ausstattung

• Ton- und Lichttechnik, Tische, Stühle, Hussen, Heizstrahler etc. sind oft nicht im Preis enthalten
• Fragt nach einer kompletten Inventarliste

5. 🧹 Reinigung & Endabnahme

• Manche Locations verlangen Reinigungspauschalen von 200–400 €
• Auch Kautionen sind üblich, werden aber meist nach ordentlicher Übergabe zurückerstattet

🚩 Typische Kostenfallen bei der Locationwahl

Damit euer Traumort nicht zur Budgetfalle wird, achtet auf diese Punkte:

💡 Tipp: Fragt bei der Besichtigung gezielt nach versteckten Kosten – und bittet um ein detailliertes Angebot mit allen Zusatzposten.

🌿 Spartipps für eure Hochzeitslocation

1. Feiert unter der Woche oder in der Nebensaison

Viele Locations bieten bis zu 30 % Rabatt für Hochzeiten von Montag bis Donnerstag.

2. Kombiniert Trauung & Feier an einem Ort

Das spart Transfer- & Mietkosten und reduziert Koordinationsstress.

3. Wählt eine Location mit Eigenleistung

Manche Orte erlauben es, eigene Getränke oder Catering mitzubringen – so bleibt ihr flexibel.

4. Nutzt private oder öffentliche Orte

Ein Garten, Vereinsheim oder Stadtpark mit Genehmigung kann eine charmante (und günstige) Alternative sein.

5. Fragt gezielt nach Pauschalangeboten

Einige Anbieter bieten Komplettpakete (Miete, Catering, Deko, Technik) – oft günstiger als Einzelbuchungen.

🧮 Beispielrechnung: Location-Kosten im Detail

📊 Mit dem digitalen Budget-Tool von myWeddingCoach könnt ihr alle Kostenpositionen pro Location direkt vergleichen – inklusive Prognose, wie sich unterschiedliche Optionen aufs Gesamtbudget auswirken.

✨ Fazit: Der perfekte Ort braucht Planung, nicht Perfektion

Eine gute Location ist nicht die teuerste – sondern die, die zu euch passt.

Wenn ihr Angebote vergleicht, auf Details achtet und euer Budget realistisch plant, könnt ihr eine traumhafte Feier genießen – ohne finanzielle Überraschungen.

💍 Mit myWeddingCoach habt ihr euer Budget, eure To-dos und alle Location-Angebote im Blick – digital, strukturiert und stressfrei.